01
Emailurile clienților intră în platformă și pot fi transformate imediat în context de lucru. Nicio cerere nu mai rămâne uitată în inbox sau dispersată între mai multe conturi.
🏆 Singura platformă de ofertare dedicată IMM-urilor din România
Ofertele tale.
Organizate. Rapide. Profitabile.
Platformă completă de management oferte pentru IMM-uri: de la cererea clientului la ofertă, comandă furnizor, documente financiare și plăți — totul într-un singur loc, cu flux clar, procesare AI integrată și conectare cu programele tale de facturare.
✓ Gratuit permanent pe planul Starter ✓ AI integrat ✓ ANAF ✓ Mail IMAP integrat ✓ Hartă furnizori ✓ Multi-tenant securizat
Fără SMO
- Oferte în foldere pe desktop, imposibil de regăsit
- Emailuri de la clienți uitate sau pierdute în inbox
- Nu știi ce oferte sunt în lucru, acceptate sau pierdute
- Devizele se refac de la zero la fiecare cerere
- Comenzile la furnizori urmărite manual în Excel
- Facturile și plățile ținute separat, fără legătură cu oferta
→
Cu SMO
- Emailurile capturate automat ca presolicitări — nicio cerere pierdută
- Toate solicitările într-un registru cu flux clar de status
- Corespondență IMAP integrată: emailuri legate direct de ofertă
- Tablou de bord: acceptate, în lucru, pierdute — dintr-o privire
- Template-uri Excel reutilizabile + editare în browser
- Oferte și comenzi furnizori gestionate per solicitare
- Dosare organizate local, accesibile de la distanță prin agent
- Proformare, facturi și AWB tracking în același dosar digital
Se potrivește domeniului tău
Dezvoltat cu focus pe instalații, dar configurat pentru firme care lucrează pe cereri, oferte, aprovizionare, producție, livrare și facturare. Dacă ai flux comercial sau operațional clar, SMO se adaptează rapid la modul tău de lucru.
Instalații termice
Gestionare oferte pentru centrale, radiatoare, pardoseală radiantă, cazane și intervenții tehnice, cu urmărire clară pe materiale, montaj și documente.
Instalații sanitare
Ideal pentru lucrări de alimentare cu apă, canalizare, tratare apă, stații de pompare și proiecte unde trebuie coordonate rapid produse, devize și livrări.
Instalații electrice
Potrivit pentru tablouri electrice, iluminat, forță, automatizări și lucrări cu multe poziții tehnice, furnizori și revizii succesive de ofertă.
Climatizare / HVAC
Susține fluxuri HVAC complete: de la cerere și dimensionare, până la ofertare, comandă echipamente, livrare, montaj și documente finale.
Producție
Foarte util pentru ateliere și firme de producție care lucrează pe comandă: primești cererea, construiești oferta, urmărești materiile prime, execuția, livrarea și facturarea.
Construcții & Devize
Funcționează bine pentru devize generale, lucrări pe faze, manoperă, materiale și subcontractori, cu trasabilitate completă pe proiect și client.
Orice domeniu tehnic
Mentenanță, echipamente, service, automatizări industriale sau servicii tehnice recurente, acolo unde ai nevoie de ordine între cerere, ofertă și execuție.
Cum funcționează?
De la prima cerere la încasare, fluxul complet în pași rămâne legat de același proiect: Mail → Solicitare → Ofertă → Comandă → Livrare → Factură. Fără rupturi între email, documente, aprovizionare și închidere financiară.
02
Solicitare
Convertești rapid mesajul într-o solicitare formală, completezi clientul din ANAF și setezi responsabilul. Din acest moment, tot istoricul proiectului se adună într-un singur loc.
03
Ofertă
Pregătești oferta sau devizul direct în fluxul proiectului, folosind template-uri, cataloage de produse și editare în browser. Versiunile rămân organizate și ușor de urmărit.
04
Comandă
După acceptare, continui natural cu comenzile către furnizori sau cu ordinul intern de execuție. Astfel, oferta aprobată devine imediat punctul de plecare pentru operațional.
05
Livrare
Urmărești aprovizionarea, AWB-urile, documentele de transport și stadiul livrării sau execuției. Echipa vede clar ce s-a comandat, ce a sosit și ce mai trebuie închis.
06
Factură
Emiți proformă și factură din același dosar digital, înregistrezi plata și închizi proiectul cu trasabilitate completă. Totul rămâne legat de client, solicitare și documentele aferente.
Tot ce ai nevoie, într-o singură platformă
SMO acoperă cap-coadă fluxul comercial și operațional pentru firme care lucrează pe cereri, oferte, aprovizionare și facturare: captare email, AI, editare documente, furnizori, livrare, integrare cu facturarea și control securizat per organizație.
Presolicitări — capturare automată
Emailurile inbound și formularele de pe site ajung automat ca presolicitări, categorizate și gata de analizat. Revizuiești, completezi datele și le convertești în solicitări formale cu un singur click.
NouDevize Excel în browser
Editezi, calculezi și salvezi devize direct în browser prin OnlyOffice, fără să instalezi nimic. Template-urile se configurează din catalog — o singură dată, reutilizat la nesfârșit.
Cel mai folositMail Center IMAP + SMTP
Conectezi conturile de email, sincronizezi automat mesajele primite prin IMAP și trimiți răspunsuri sau documente prin SMTP, direct din fluxul solicitării. Convorbirile rămân legate de client, proiect și documente.
Procesare AI flexibilă
Conectezi orice furnizor AI (OpenAI, Anthropic, Groq etc.) din setările contului. AI-ul extrage automat din emailuri și documente: client, CUI, obiect solicitare, date tehnice. Poți configura prompt-urile după specificul activității tale.
FlexibilIntegrare programe facturare
Conectezi SMO cu platformele de facturare pe care le folosești deja: SmartBill, FGO, Oblio și altele. Proformele și facturile emise în SMO se pot transmite mai departe fără reintroducere de date, păstrând același flux între ofertare, livrare și încasare.
IntegratFurnizori, catalog și hartă
Baze de date proprii cu furnizori, catalog de produse și localizare pe hartă. Compari ofertele primite, alegi comanda câștigătoare și vezi rapid cine livrează în zona ta, totul legat de aceeași solicitare.
Documente financiare
Emiti proformare, facturi, chitanțe și avize direct din platformă. Convertirea Proformă → Factură se face automat. PDF-urile se generează și se stochează în dosarul digital.
AWB Tracking livrare
Adaugi numere AWB din orice curier și urmărești statusul livrării direct din dosarul solicitării. Clientul și echipa știu în timp real unde este marfa.
Multi-tenant securizat & roluri
Fiecare organizație lucrează izolat, cu date separate și acces controlat pe roluri: vizualizator, operator și administrator. Poți delega responsabilități în siguranță, fără amestec între firme, utilizatori sau proiecte.
Registru clienți + ANAF
Baza de date proprie a clienților cu istoric complet per firmă. CUI-ul se verifică automat la ANAF: numele, adresa și codul CAEN se completează singure la creare ofertă.
Stocare locală + acces remote
Fișierele, dosarele și documentele stau pe calculatorul sau serverul propriu al firmei — nu în cloud terț. Accesul clasic de la birou este implicit; când ești în deplasare, agentul local permite accesul de la distanță la aceleași resurse.
Agent local desktop
Aplicație ușoară care rulează în fundal și execută operații asistate: generare Excel/PDF, trimitere Outlook, sincronizare dosar — direct pe stația ta de lucru, fără acces al serverului la fișierele tale.
Diagnostic, backup & audit
Instrumente de diagnosticare, backup SQLite la cerere și jurnal complet de activitate pentru modificările importante din aplicație. Ai control mai bun asupra datelor și trasabilitate atunci când apar verificări sau incidente.
Widget embeddable
Formularul de solicitare se poate insera pe site-ul tău cu un snippet de cod. Cererile ajung automat în platformă, gata de procesat.
Suport prin tichete
Deschizi tichete direct din cont, urmărești statusul și primești răspuns rapid. Categorii, priorități și notificări incluse.
De ce SMO e diferit?
ERP-urile mari sunt scumpe și complicate. Foile Excel nu scalează. SMO este soluția de mijloc — completă, accesibilă, construită special pentru IMM.
Singura platformă dedicată IMM
Nicio soluție de pe piață nu combină ofertare, corespondență, documente financiare și stocare locală la prețul și simplitatea SMO.
AI la îndemâna oricui
Nu ai nevoie de echipă IT. Conectezi cheia API, configurezi prompt-ul din setări și AI-ul lucrează pentru tine din prima zi.
Integrat cu ce folosești deja
Smart Bill, FGO, OBIo, Gmail, Yahoo, orice IMAP — SMO se conectează la instrumentele existente, nu le înlocuiește forțat.
Datele tale, pe serverul tău
Fișierele și documentele rămân pe calculatorul sau serverul firmei. Nu în cloud terț. Accesibile local și remote prin agentul desktop.
Creat pentru micii și medii antreprenori
Firme mici (1–5 angajați)
Patronul care face și ofertele și munca pe teren. SMO elimină haosul din inbox și desktop — tot istoricul unui client e la 2 click-uri distanță.
Planul Starter — gratuit, tot ce ai nevoie
Firme medii (5–30 angajați)
Echipă de ofertare? Fiecare vede solicitările atribuite lui. Adminul vede tot, controlează accesul și știe rata de conversie pe fiecare angajat.
Planul Professional — colaborare în echipă
Firme multidisciplinare
Lucrezi pe mai multe tipuri de proiecte simultan? Catalog separat pe activitate, filtre rapide pe status, responsabil și client — un singur tablou de bord pentru tot.
Planul Enterprise — toate funcțiile activate
Întrebări frecvente
Ce este SMO — Sistem Management Oferte?
SMO este o platformă web completă pentru gestionarea procesului comercial B2B: de la prima cerere a clientului, prin ofertare și comenzi la...
Cum creez un cont nou?
Accesezi pagina de înregistrare, introduci datele firmei (nume, CUI, email, parolă) și contul se activează instant pe planul Starter. Nu este...
Ce este o "solicitare" în SMO?
O solicitare reprezintă o cerere de ofertă primită de la un client. Fiecare solicitare are un flux de status (Neanalizată → Analizată → În lucru →...
Ce protocoale de email sunt suportate?
SMO suportă IMAP pentru recepție și SMTP pentru trimitere. Funcționează cu Gmail, Yahoo, Outlook/Exchange și orice provider IMAP standard. Există...
Gata de ofertare eficientă?
Alătură-te firmelor care au trecut de la haos la claritate. Planul Starter este gratuit permanent. Setup în 2 minute — fără card, fără obligații.
Funcționează pe orice dispozitiv · Date securizate multi-tenant · Audit complet al operațiunilor